Begrüßung und Vorstellung: Die Bewerberin oder der Bewerber wird herzlich begrüßt und in den Raum begleitet, in dem das Gespräch stattfindet. Dort stellen sich die Gesprächsteilnehmer, in der Regel Vertreter des Unternehmens sowie gegebenenfalls externe Berater, vor.
Einführung und Kontext: Die Gesprächsleiter geben eine kurze Einführung in den Ablauf des Gesprächs und erläutern den Kontext der Position, für die sich der Bewerber beworben hat. Hierbei werden auch die Erwartungen des Unternehmens an den zukünftigen Mitarbeiter erläutert.
Lebenslauf und Erfahrungen: Der Bewerber wird gebeten, seinen Lebenslauf vorzustellen und seine relevanten Erfahrungen zu erläutern. Dies kann eine Diskussion über bisherige Arbeitsstellen, Ausbildungsgänge und persönliche Erfolge beinhalten.
Fachliche Kompetenzen und Qualifikationen: Es folgt eine Phase, in der der Bewerber tiefergehend zu seinen fachlichen Kompetenzen befragt wird. Dies können Fragen zu spezifischen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen sein, die für die Position relevant sind.
Verhaltensbasierte Fragen: Die Gesprächsleiter stellen möglicherweise verhaltensbasierte Fragen, um herauszufinden, wie der Bewerber in bestimmten Situationen reagiert hat oder reagieren würde. Diese Fragen zielen darauf ab, Einblicke in die Persönlichkeit, die Arbeitsweise und die Teamfähigkeit des Bewerbers zu gewinnen.
Fragen des Bewerbers: Zum Abschluss des Gesprächs haben Bewerber häufig die Möglichkeit, Fragen zum Unternehmen, zur Position oder zum Arbeitsumfeld zu stellen. Dies zeigt Interesse und Engagement seitens des Bewerbers.
Abschluss und Ausblick: Die Gesprächsleiter bedanken sich beim Bewerber für seine Zeit und sein Interesse an der Position. Sie geben möglicherweise einen groben Ausblick auf die weiteren Schritte im Auswahlverfahren und informieren über den Zeitplan für Rückmeldungen.
Verabschiedung: Das Gespräch endet mit einer höflichen Verabschiedung und dem Austausch von Kontaktdaten für eventuelle Rückfragen oder weitere Kommunikation.