- Avis de candidature
- Test psychotechnique (cabinet de recrutement)
- Test de compétences
- Entretien physique
- Signature de contrat
3. Les aides au recrutement
Le projet d’embauche est bien lancé. Financièrement, une embauche coûte cher à un dirigeant. Par exemple, une personne au SMIC touche environ 1100 euros. L’employeur doit débourser près de 1500e pour payer son salarié au SMIC. Il faut savoir qu’en France, il existe plusieurs aides, sous conditions. Par exemple, les chômeurs de longues durées ou les jeunes de moins de 26 ans peuvent être éligibles aux différentes formes de contrats aidés. C’est pourquoi, il est nécessaire de se renseigner sur les conditions d’attributions de ces aides.
4. Contrat à court ou long terme ?
Après avoir défini le profil du candidat recherché et le poste à pourvoir, il faut déterminer la durée. Une embauche de longue ou de courte durée ? Il y a différentes possibilités.
– CDI : Contrat à Durée Indéterminée
– CDD : Contrat à Durée Déterminée
– Interim (Travail temporaire, sur mission)
5. Diffuser l’offre d’emploi
Une fois que tout est en prédéfini, il ne reste plus qu’à « communiquer » sur ce poste. Soit par le biais d’Internet (réseaux sociaux, sites d’emplois…) soit à l’aide des cabinets de recrutement ou des agences pour l’emploi. La rédaction de l’offre d’emploi est essentielle et doit être claire. Il faut bien préciser le salaire, la fonction occupée, le type de contrat… Il ne faut pas non plus se tromper dans l’intitulé du poste et éviter ainsi d’induire un candidat en erreur.
6. Choisir le « bon » candidat
L’offre a été diffusée en masse et de nombreux candidats ont répondu présents. Le plus gros du travail reste à faire. Trier les candidatures reçues.
Pour sélectionner le bon candidat, il en convient de procéder par étapes.
– Trier les premières candidatures avec lettre de motivation et CV, en choisissant celles se rapprochant davantage au profil recherché.
– Vérifier les références des candidats
– S’entretenir avec les candidats, dans un premier temps par téléphone en rappelant les informations essentielles, le salaire, le type de contrat, les conditions de travail et la fonction occupée…
– Choisir les personnes qui correspondent au mieux aux attentes et organiser un entretien visuel avec elles.
Il est aussi possible dans certains cas, de faire passer des tests d’aptitudes pour savoir si la personne sera apte ou non à occuper le poste à pourvoir.
7. Respecter les obligations liées à l’embauche
Le candidat est choisi. Il ne reste plus qu’à signer le contrat d’embauche. Pour le dirigeant, le travail n’est pas encore terminé. L’employeur a quelques obligations supplémentaires à réaliser…
– déclaration unique d’embauche,
– immatriculation auprès des caisses de retraite,
– inscription auprès de la médecine du travail,
– tenue d’un registre unique du personnel,
– tenue d’un registre de l’inspection du travail,
– tenue d’un livre de paie,
– établissement d’un bulletin de paie
8. Accueillir et faciliter l’intégration du nouveau salarié