Адміністратор/ка з документообігу, закупівель на дистанційну співпрацю

Робота з документацією

• Оформлення та впорядкування закупівельної документації
• Формування та ведення закупівельних файлів
• Забезпечення зберігання та архівування документів

Робота з даними

• Ведення та оновлення внутрішніх таблиць, трекерів та реєстрів закупівель
• Систематизація інформації
• Контроль актуальності даних

Підтримка процедур

• Підготовка протоколів засідань тендерного комітету
• Підготовка документів за шаблонами
• Збір документів та координація підписання

Адміністративна підтримка

• Перевірка наявності документів відповідно до вимог
• Взаємодія з внутрішніми підрозділами
• Підготовка стандартних службових документів

Обмеження повноважень

• Без участі у виборі постачальників
• Без здійснення оцінки пропозицій
• Без ведення переговорів з постачальниками

Професійні навички

• Високий рівень володіння Excel / Google Sheets
• Впевнене володіння Word / Google Docs
• Високий рівень письмової української мови (грамотність, діловий стиль)

Знання мов

• Англійська мова — базовий рівень
• Вміння користуватись інструментами перекладу

Особисті якості

• Уважність до деталей
• Організованість
• Відповідальність