Search
Search
Location
MAC Auditor Logo

MAC Auditor

Asystent biura

Poland

Twój zakres obowiązków

  • obsługa oraz prowadzenie recepcji biura
  • przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów)
  • obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
  • współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji
  • przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal
  • wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych
  • wsparcie w procesie rekrutacji
  • współpraca ze wszystkimi działami w firmie
  • wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy
  • pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego)

xx

Nasze wymagania

  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych)
  • praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
  • umiejętność organizacji czasu pracy
  • dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
  • wysoka komunikatywność

xx

To oferujemy

  • Godziny pracy: 9:30-17:30 lub 10:00-18:00
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej
  • Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów
  • Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu
  • Nowoczesne środowisko pracy: MS Office, SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność
  • Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne

Find your happy place

Read authentic reviews with a Glassdoor account. Only apply to jobs you love.