Asystent biura

Poland

Twój zakres obowiązków

obsługa oraz prowadzenie recepcji biura
przyjmowanie gości firmy oraz kierowanie do odpowiednich osób/działów w firmie (m.in. przygotowanie napojów)
obsługa centrali telefonicznej, poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
współpraca z zewnętrznymi dostawcami oraz partnerami firmy
dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ korespondencji
przygotowanie oraz rezerwacja spotkań biznesowych oraz sal konferencyjnych, w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal
wsparcie w zakresie realizacji projektów promocyjnych i reklamowych
wsparcie w procesie rekrutacji
współpraca ze wszystkimi działami w firmie
wsparcie logistyczne zespołu, w tym przygotowanie i aranżacja stanowisk pracy
pomoc przy drobnych pracach organizacyjno-technicznych (np. przenoszenie i ustawianie sprzętu biurowego)

Nasze wymagania

znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (obsługa klientów anglojęzycznych)
praktyczna znajomość programów pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
umiejętność organizacji czasu pracy
dokładność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
wysoka komunikatywność

To oferujemy

Godziny pracy: 9:30-17:30 lub 10:00-18:00
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub inną preferowaną formę współpracy – dostosowaną do Twojej sytuacji zawodowej
Kultura organizacji - pracujemy w duchu współpracy – organizujemy regularne warsztaty wewnętrzne i zapewniamy transparentne ścieżki awansów

Przyjazny onboarding i realne wdrożenie do zadań – chcemy, byś od pierwszych dni czuła/czuł się częścią zespołu
Nowoczesne środowisko pracy: MS Office, SharePoint, Teams – narzędzia, które usprawniają Twoją codzienność
Pakiet benefitów pozapłacowych, w tym: prywatna opieka medyczna, karta sportowa, zajęcia z języka angielskiego, okazjonalne inicjatywy integracyjne